国际档案日：兰台大讲堂线上直播活动在京成功举办！

为学习贯彻国家档案局关于开展2022年国际档案日系列宣传活动通知的精神，传递和普及档案知识，开拓档案工作新视野，传播中国档案好声音，让档案更有影响力，在第十五个“6•9”国际档案日之际，兰台之家和《机电兵船档案》杂志在中国机电兵船档案学会的指导下，以“新时代、新使命、新作为——服务档案事业高质量发展”为主题，在北京以线上视频直播的方式成功承办第三期兰台大讲堂。     

本次兰台大讲堂得到了兰台之家全国档案系统、机关、企事业单位和档案科技企业粉丝的大力支持和关注。由机械工业档案馆、北京联合大学和北京融安特智能科技股份有限公司主办，紫光软件系统有限公司、深圳市银雁金融服务有限公司和北京汉龙思琪数码科技有限公司协办。

第十二届全国政协委员、国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会理事长杨冬权，国家档案局经济科技档案业务指导司司长李忱，全国档案专家、全国档案领军人才、青岛档案馆二级巡视员杨来青应邀出席大讲堂并做专题讲座。机械工业档案馆馆长、中国机电兵船档案学会副理事长蔡万华、北京联合大学副校长周彤、北京融安特智能科技股份有限公司董事长兼总裁童红雷线上出席大讲堂并致辞。北京联合大学档案（校史）馆馆长姜素兰主持。兰台之家全国各地万余名兰台粉丝以集体观看或手机终端学习的形式相聚“云端”，学习档案专家带来的新理念、新思路，共叙新时代档案智慧管理的新使命、新作为。

蔡万华在致辞中表示，落实全国档案局长馆长会议部署，按照国家档案局关于开展国际档案日系列宣传活动的精神，举办本次兰台大讲堂正逢其时！蔡万华简单介绍了中国机械工业的发展，作为我国机械工业唯一的、也是国家工业系统规模最大、历史档案最多、科技资料最完整的行业档案馆，机械工业档案馆的馆藏档案详细记录了我国机械工业从无到有、从小到大、从弱到强的完整的历史进程，是我国红色档案资源的重要组成部分。近年来，机械工业档案馆围绕国家重大工程、专项任务、编史修志、文化传播、学术研究等方面取得了很好的成绩。未来，机械工业档案馆将继续把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。最后他对支持和参会的领导嘉宾、全国各地兰台同仁表示感谢和美好的祝愿。

周彤代表北京联合大学党委对兰台大讲堂的举办表示祝贺，她提到，国家对档案工作的重要批示，深刻阐明了档案工作在党和国家事业发展中的重要地位和作用，明确了档案工作“四个好”“两个服务”的目标任务，回答了新时代档案工作“怎么看、怎么干”的重大问题，为档案工作提供了广阔空间和巨大舞台。北京联合大学是北京市属综合性大学，学校档案部门在上级档案部门的指导和学校党委的领导下，牢记“档案工作姓党”的政治站位，以档案事业高质量发展为目标，扎实推进档案四个体系建设，多项工作均取得了良好的社会反响，既服务了学校中心工作、也为北京的经济社会发展提供了有力的智力支撑。

童红雷在致辞中介绍了创办智慧档案兰台大讲堂的初衷和下一步规划。他表示，随着前沿技术在档案事业发展中的应用，档案工作正面临从传统的管理模式向数字化、数智化、智慧化的转变。档案工作者既要行使好国家赋予的保管好纸质档案的职责，也要承担起新业态下保障信息安全、网络安全、备份安全等的新职责。因此，兰台之家协同行业优秀科技企业，共同打造了智慧档案兰台大讲堂，与档案工作者一起交流与学习新知识、新技能，为档案科技知识传播贡献力量。未来，将立足前沿技术，打造成为绿色安全的科技大讲堂；汇聚行业内外专家，打造跨界融合大讲堂；探索知识传媒新模式，打造成常态化大讲堂。

△杨冬权理事长做专题讲座

杨冬权以《从“选时代”到“全时代”—智慧社会档案工作的历史性转折》为主题做专题讲座。他提出，在当今大数据时代、云计算时代、人工智能时代、智慧管理时代，受档案载体和管理技术的变化，档案由“选择性管理”，即档案管理的“选时代”逐步转向为“全部性管理”，即“全时代”。他认为，“全部性管理”的内容包括“5全”。一是实现立档单位全建档。二是形成档案全归档。三是归档档案全留存。四是留存档案全备份。五是所有档案全开发。要实现“全部性管理”，需要我们进一步解放思想、打破框框，转变对档案工作的认识，对规章制度加以修改，对具体做法加以调整。一要转变对档案范围的认识。二要转变对档案价值的认识。三要修改或重新制定电子档案的归档范围和保管期限表。四要进一步修改各级国家档案馆的接收范围。五要进一步扩大档案主管部门监督、指导、帮助建档的单位的范围。六要进一步修改与档案归档范围、档案馆接收范围、档案主管部门监督指导帮助单位范围相关的其他档案工作法规制度。七要对纸质档案、照片档案、音像档案等非电子档案全部数据化。八要对电子档案和非电子档案的所有电子数据，全部进行智慧性开发。杨冬权认为，提出电子档案管理应由“选”到“全”转变、档案工作正从“选时代”向“全时代”迈进的观点并不是头脑中的想象，而是档案工作的对象和外部条件发生的根本性变化让他感受到了这一点，让他看到了其必然性和必要性，并对此深信不疑。

△李忱司长做专题讲座

李忱在《做好经济科技档案工作的思考》主题讲座中提出，做好经济科技档案工作要做到五个突出，一是突出政治根本原则，档案工作要讲政治，深入学习贯彻关于新时代档案工作的重要指示批示精神。要与巩固党史学习教育成果结合起来，要把学习贯彻重要指示结合起来。

二是突出抓落实关键要求。“一分部署，九分落实。各地区各部门各方面对国之大者要心中有数，强化责任担当，不折不扣抓好中共中央决策部署和政策措施落实。”档案部门抓落实，首要的就是把党和国家关于档案工作的重大决策部署落实落细。第一要加强重特大事件档案工作。第二要努力完成十四五规划确定的各项任务。第三要大力推进科学数据与科研档案协同管理。第四要推动中央档案馆的新馆建设。

三是突出法治化重要保障，即在工作中要实施好新修订的《档案法》。这次新修订的《档案法》，始终坚持政治导向、问题导向、开放导向，根据新形势新任务，突出档案工作的政治定位，理顺工作体制机制，优化科学管理、安全管理和开放利用制度，完善监督检查和法律责任，从原来的6章27条修订为8章53条，新增加档案信息化建设和档案监督检查的规定，是一次全面的优化和升级。

四是突出信息化重要手段，国家档案局通过电子文件归档和电子档案管理试点、企业数字档案馆建设试点等工作提高行政管理效率。五是要突出确保档案绝对安全底线，包括健全安全制度、完善档案管理设备、规范档案保管利用、档案外包服务监管、境外档案安全管理等。

△杨来青馆长做专题讲座

杨来青做主题为《数智时代档案工作效能的提升》的专题讲座，他提出，目前通用档案管理模式主要是基于档案管理信息和信息技术导向构建的，难以满足档案内容信息深度管理和高效开发需求，亟待基于档案内容管理和开发的基本规律，构建具有数智时代特点的档案信息管理新模式——内容级管理与开发模式。杨馆长从数智时代对档案工作的影响、档案内容信息管理路径探索、数智时代的档案信息化素养三个方面深入分析了新时代下如何通过智能、智慧化管理技术，实现档案信息资源高效、高质量、低成本管理和利用。档案数据素养的核心能力由数据基本能力和数据获取能力、管理能力、保存能力、应用能力、安全能力等构成，不同岗位的档案人员需要培养不同的档案素养。他认为，信息素养是一种利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技能。信息素养要关注信息意识、数据组织、信息分析/筛选/利用、运用信息解决问题、信息利用成果的交流、信息安全。数据素养是准确理解档案数据的价值，有效把控档案数据状态，科学分析和获取、管理、处置、应用、呈现档案数据的能力。数据素养要关注数据意识、数据源、数据构成与组织、数据流向、数据四性保障、数据管理/保存/处置、数据可用、数据安全。档案信息化工作效能的提升，一是要档案人员进一步提升信息化素养。二是要信息技术人员进一步掌握档案管理、特别是档案内容管理的规律。

△2022智慧档案 兰台大讲堂（总第三期）现场

兰台大讲堂视频直播中，档案行业群、兰台交流群、高校档案工作分享群等全国各地档案同仁讨论、互动不断，直播交流区提问连连，朋友圈看视频直播一度刷屏。每位专家讲座结束后，都与在线观众进行了互动交流，解答了兰台粉丝提问最多的档案工作问题，专家们结合自己的实践经验，做了前瞻性和业务性指导，获得了兰台粉丝的一致点赞。

未来，兰台之家不忘初心、牢记使命，将继续发挥第三方档案工作者交流平台的作用，聚焦档案工作发展，服务全国兰台粉丝。兰台之家也将连接更多的专家、档案科技企业，持续聚焦档案事业发展、档案科技发展，陆续开展不同专题、不同内容的系列讲堂，切实服务档案工作者交流与学习，为档案事业高质量发展尽一份力。